▲ 일본 대형 은행인 미츠비시UFJ은행(三菱UFJ銀行) 빌딩 [출처=홈페이지]
일본 대형 은행인 미츠비시UFJ은행(三菱UFJ銀行)에 따르면 2024년 2월부터 '스피드 개혁'을 진행할 계획이다. 사내 의사결정에 걸리는 시간을 단축시키기 위한 목적이다.

먼저 사내 회의 참가자에게 회의 내용을 사전에 설명하는 '네마와시(根回し)'를 중단할 방침이다. 회의에 참가하는 사람은 사전에 내용을 파악한 후에 참석해야 한다.

네마와시는 회의 안건에 대해 동의를 얻기 위해 사전에 공작하는 것을 말한다. 일본은 회의에서 만장일치를 이끌어내기 위해 사전에 회의참가자를 만나 안건에 대해 설명하고 동의를 유도한다.

이렇다보니 회의는 사전에 이미 결정된 안건을 통과시키는 형식적인 요소에 지나지 않고 토론이 사라지게 된다. 따라서 네마와시를 없애야 한다는 목소리가 높다.

또한 임원은 연 2000건 이상, 부장급은 연 1만건 이상의 문서를 결재하고 있는데 이를 줄인다. 임원과 부장이 가진 권한을 과장이나 대리 등으로 위임할 예정이다.

반드시 회의에 부의해야 하는 안건도 최대한 줄인다. 회의는 의사결정에 꼭 필요한 안건만 다뤄서 불필요한 시간 낭비를 줄이기 위한 목적이다.

참고로 다른 대형 시중은행인 미즈호은행도 경영회의에서 토의해야 하는 안건을 30% 줄이기로 결정했다. 회의에 소모되는 시간을 줄이고 의사결정을 빠르게 내리기 위한 목적이다.